“Claude for Sheets” 插件可以提高了办公效率和创意产出

在之前的文章里，我提到了Claude for Sheets，今天来详细介绍下。

[!TIP]

https://docs.anthropic.com/claude/docs/google-sheets-add-on

Claude for Sheets 是一个 Google Sheets 扩展，可以让你直接在单元格中与 Claude 进行交互，可用于处理调查结果、分析在线表格数据等办公任务。

使用场景

批量翻译

该功能适用于需要将大量数据进行语言翻译的场合，如国际业务报告、多语言市场调研等。通过在Google Sheets中使用“=claude”函数，用户可以直接在单元格中输入需要翻译的文本，并批量转换成指定语言，从而节省手动翻译的时间。

公式示例：=claude("翻译成英文："&A2&"只回复翻译后的内容",D2,"system",D4)

面试助手

通过输入应聘者的职位和主要职责，"Claude for Sheets" 可以生成一系列深入的开放式问题，这些问题旨在引出应聘者的知识、经验和思维方式。这对于评估候选人是否适合职位非常有帮助。

公式示例：=claude("你正在面试"&B2&"主要职责："&C22,"system"4)

上图里的 system prompt：

你的任务是根据给定的背景为面试设计一系列深思熟虑的、开放式的问题。这些问题的设计应旨在引起受访者有洞察力和详细的回答，使他们能够展示自己的知识、经验和批判性思维技能。避免是/否问题或答案明显的问题。相反，关注那些鼓励反思、自我评估和分享具体例子或轶事的问题。

解释图片

利用 Claude 3 的图片识别能力，我们可以上传图片链接，让 Claude 3 自动解释图片内容。

公式示例：=claude("解释图片内容:"&A22)

安装步骤

1. 获取 Claude API 密钥

2. 安装 Claude for Sheets 扩展

   在谷歌插件应用市场搜索“Claude for Sheets”或点击

   https://workspace.google.com/marketplace/app/claude_for_sheets/909417792257

3. 输入 API 密钥：Extensions > Claude for Sheets™ > Enter your Anthropic API Key

4. 出现绿色"verified"对勾 ✅ 后，即可开始使用

🚧 注意：每创建一个新的 Google Sheet，都需要重新输入 API 密钥

使用方法

主要函数

1. CLAUDE(prompt, model, params...)

• 最简单的调用方式，适合大多数情况
• prompt 为纯文本，无需额外格式

2. CLAUDEMESSAGES(prompt, model, params...)

• 可以模拟包含 User 和 Assistant 角色的对话
• 每个角色前需换行，换行方式为：
  Mac: Cmd + Enter
  Windows: Alt + Enter

可选参数

• 在 prompt 和 model 参数后，可以设置可选的参数，如 "max_tokens", 3, "temperature", 0.5
• 一些常用参数：
• max_tokens：最大输出 token 数
• temperature：控制随机性，0 偏向确定性，1 鼓励创意
• system：用于设置 system prompt，提供上下文和指令
• stop_sequences：遇到这些字符串时停止生成，需要转义双引号
• api_key：指定要使用的 API 密钥

[!IMPORTANT]

文章开头，我展示了3个使用 CLAUDE 函数的场景，下面介绍 CLAUDEMESSAGES 函数的使用

推荐 Anthropic 官方教程

https://docs.google.com/spreadsheets/d/19jzLgRruG9kjUQNKtCg1ZjdD6l6weA6qRXG5zLIAhC8/edit#gid=1269630736

CLAUDEMESSAGES() 的使用规则

CLAUDEMESSAGES()函数的使用

• 基本公式结构：=CLAUDEMESSAGES("{PROMPT}", "{MODEL_VERSION}", "system", "{SYSTEM_PROMPT}")
• 公式示例：要使用位于单元格A1中的提示调用Claude 3 Haiku，可以写：=CLAUDEMESSAGES(A1, "claude-3-haiku-20240307", "system", "Respond only in Esperanto")

提示格式

• 提示中的消息必须以"User:"或"Assistant:"开头，并在消息之间插入换行符
• 提示中可以包含多个"User:"/"Assistant:"对，以模拟多轮对话
• 可以在结尾的"Assistant:"消息中放入单词，让Claude从你停止的地方继续

System Prompt 的使用

• System prompt 是在"User"轮次中向Claude提出问题或任务之前，为其提供上下文、指令和指导原则的一种方式
• System prompt 与用户和助手消息分开，因此在使用CLAUDEMESSAGES()时应放在单独的"system prompt"参数中
• 精心编写的system prompt可以提高 Claude 在各方面的表现，例如增强 Claude 遵循规则和指示的能力

故障排除

NAME? Error: Unknown function: 'claude'

确保已为当前 sheet 启用扩展：Extensions > Add-ons > Manage add-ons，勾选"Use in this document"并刷新页面

#ERROR! 重新计算

点击右侧的菜单，重新计算

结语

“Claude for Sheets” 插件可以提高了办公效率和创意产出，但同时我们也需警惕过度依赖技术，确保保持人类的创新和决策能力。

有人问为什么不直接用 Claude 3 来对话生成表格，就我最近在 Claude 3 Opus 对话框内对话处理表格，发现它的处理能力有局限的，比如简单的一个排序会出错，还会漏掉部分行内容，所以今天介绍 “Claude for Sheets”。

我预测此类插件将成为表格工具的标准配置，并且其使用将变得更加简单直观。